Polityka prywatności – Biuro Rachunkowe AS s.c.

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
         Biuro Rachunkowe  AS Anna Olek & Szymon Olek s.c.
         ul. Rynek 20, 68-200 Żary
         e-mail: biuro@zasem.pl
         tel.: +48 572 351 273

Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. nawiązania kontaktu – w odpowiedzi na zapytania przesyłane na adres e-mail lub telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora),
  2. zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
  4. archiwizacji dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  5. marketingu bezpośredniego własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom obsługującym Biuro w zakresie IT, hostingu i utrzymania strony internetowej,
  • instytucjom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS),
  • bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń,
  • podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub audytorskie – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony danych osobowych.

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

  • dane związane z dokumentacją księgową – przez 5 lat od końca roku podatkowego,
  • dane kontaktowe – przez czas trwania współpracy lub do momentu wniesienia sprzeciwu,
  • dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem danych pod adresem biuro@zasem.pl.

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług księgowych lub do uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

  1. Pliki cookies

Strona internetowa www.zasem.pl wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz do wyświetlania map z serwisu Google Maps.
Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce cookies.